TEDvn: TEDxMekong - Radical Openness

Một event nhỏ trước chương trình lớn tháng 8, tuy không quá ồn ào sôi nổi nhưng vẫn khiến mọi người phải hồi hộp chờ đợi...

Ấn tượng nhất là tiết mục đàn dân tộc kết hợp guitar của Nguyễn Thu Thủy (nhóm Mặt Trời Mới). Đã nghe họ đàn trong buổi diễn tập trước đó nhưng những giai điệu của bài “Ngẫu nhiên” vẫn len lỏi dễ dàng vào tâm hồn mình. Theo sau là các talk nhỏ và các speaker tranh luận sôi nổi. Rồi một bài hát có lẽ chất chứa nhiều tâm sự được cất lên bởi một anh chàng người Chăm vui tính – Jaka. Cuối cùng là Livestream mà nếu coi tận mắt chương trình do TED tổ chức phải bỏ tới $6000. Nhìn vào phòng, mình thích cái cảnh mọi ánh mắt đổ dồn về sân khấu, chăm chú lắng nghe, có người còn lấy giấy bút ghi lại rất kỹ. Kết thúc chương trình, mọi người giao lưu với nhau cực kỳ vui vẻ; theo mình thì net-working là phần thưởng tuyệt vời cho người tham dự khi họ được chia sẻ, tranh luận, trao đổi contact, tìm kiếm người cộng tác… Đến khi mình về, vẫn còn tụm năm tụm ba các nhóm ngồi trò chuyện cười tít mắt. HOORAY!!!

Họp team bự (mới có 1/3 quân số hà)

À, cũng phải khoe một tí về một số điểm đặc biệt của event tháng 6 này chứ nhỉ.

Đầu tiên phải kể đến là ý tưởng về chỗ ngồi. Do sân khấu phòng hơi thấp nên BTC quyết định ngồi bệt hết và đặc biệt là speaker ngồi lẫn với audience, khi nào MC “hú” thì lên, tạo cảm giác thân thiện. Trên sàn có dán những miếng keo đỏ đánh dấu đường đi giống bản đồ kho báu - khá dễ thương.

Tiếp theo là ý tưởng “lột giày” rồi bỏ vào bao xốp cất trước khi vào phòng tham dự, có người ngỡ ngàng, có người bình thản, cũng có người thích thú. Nếu là bạn, bạn sẽ cảm thấy thế nào?

Cuối cùng là bàn “OPEN=…” Mọi người sẽ đến, ghi quan niệm của họ về “open” vào giấy, rồi chụp hình lại làm kỷ niệm. Mỗi tờ giấy là một ý kiến khác biệt, rất thú vị. Có nhóm người rủ nhau ghi chung 1 ý kiến, có nhóm lại rủ nhau “vẽ” thay vì ghi bằng chữ. Vui và độc!

4/5 mem của Comm team - làm tới cùng chơi tới bến!!!

Đó là về buổi event.

Về phần BTC, mình cũng không biết nên kể từ đâu. Các thành viên, nhất là Communication và Event team, chạy đôn chạy đáo: viết kế hoạch, sửa kịch bản, vẽ sơ đồ, họp hành nửa đêm, tính toán mua cái này cái kia, mail confirm audience náo loạn, kêu gào nhau mau nộp báo cáo kịp tiến độ,....; đến lúc chương trình diễn ra thì một toán bên trong theo dõi sát sao diễn biến chương trình để thực hiện nhiệm vụ mới, toán còn lại thực hiện xong nhiệm vụ đón khách vội tụm lại cạp bánh mì và tranh thủ giao lưu nội bộ, lát còn chuẩn bị đón khách ra về.

Đến địa điểm từ 3h để chuẩn bị và ra về lúc 11h sau khi đã chung tay dọn dẹp các thứ, mọi người xứng đáng nhận những feedback tốt từ chính bản thân mình vì sự nhiệt tình lớn trong tim. Dù còn đó nhiều hạt sạn trong quá trình tổ chức nhưng với những cái đầu mở và hài hước ấy thì chương trình tháng 8 sắp tới sẽ được hoàn thiện ở mức tối đa.

CHÀO & HẸN GẶP LẠI Ở EVENT BỰ THÁNG 8!!!